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設備台帳の作り方
故障・修繕費を減らす台帳設計
設備台帳は、故障対応の手戻りや修繕費のブレを減らすための基盤です。
最低限の情報を正しく集め、更新し続けることで、保全判断の精度が上がります。
設備台帳の役割
- 設備の全体像を可視化する
- 保全計画や点検周期の根拠になる
- 故障履歴や修繕費の集計起点になる
最低限の記載項目
初期構築は「最低限」で十分です。
- 設備名
- 設置場所
- 型式・メーカー
- 製造番号（シリアル）
- 稼働開始日
- 重要度
余裕があれば追加する項目：
- 仕様（能力、電力、流量など）
- 予備品情報
- 図面や取扱説明書のリンク
作成手順（4ステップ）
STEP1：対象範囲を決める
全設備を一度に作るのは大変です。まずは主要ラインから始めます。
STEP2：現場で実機確認する
ラベル・銘板の情報が正確な基準になります。
STEP3：管理番号を付ける
台帳と現場を一致させるため、識別IDを統一します。
STEP4：保全スケジュールと紐付ける
台帳があるだけでは不十分です。点検周期を設定して活用します。
運用ルールの決め方
- 変更があったら必ず更新
- 故障・修理履歴と紐付ける
- 年1回は棚卸しを行う
よくある失敗
- 台帳が作成されても更新されない
- 設備名が部署ごとに違う
- 設備番号が現場に貼られていない
MECHPHAISTOSでできること
MECHPHAISTOSでは、設備台帳を保全スケジュールや故障履歴と一体管理できます。
まずは主要設備から登録し、段階的に拡張する運用が可能です。
まとめ
- 最低限の項目から始める
- 現場と台帳を一致させる
- 継続更新できる運用設計が重要
まずは「主要ラインの設備台帳」から始めてみてください。
